Bergère Mobile guide de mise à jour

Viascan Inc.

et

Ferme Le Trécarré (pour BerGère)

Février 2017

1Introduction

Ce document est le guide de mise à jour du logiciel Bergère Mobile. Il décrit les différentes étapes que vous devrez suivre pour procéder à la mise à jour de l’application aussi bien sur le terminal mobile (Psion Workabout) que sur le PC si requis (SynchroBergère).

2Mise à jour du terminal mobile (PSION)

2.1Prérequis

Les fichiers de mise à jour ne sont pas disponibles sur le site internet, mais doivent être commandés à info@logicielbergere.com.

Avant d’installer les nouveaux fichiers, on doit vider d’abord l’unité mobile de ses données courantes pour ensuite désinstaller l’application mobile et ensuite on supprime le répertoire et les fichiers de travail. Par la suite, on copie le fichier de mise à jour dans l’appareil mobile pour procéder à l’installation manuelle de l’application.

Si vous utilisez le logiciel de régie BerGère conjointement avec le PSION, vous devrez faire la mise à jour de BerGère simultanément. BerGère Mobile 2,2 fonctionne uniquement avec les versions supérieures ou égales à 2,2 de BerGère

2.1.1Exportation des données courantes

Dans la mesure où le programme de mise à jour efface les données courantes dû au fait que la structure de la base de données a changée, vous devez exporter vos données courantes vers l’application de régie bergère ou vos fichiers ATQ si vous fonctionnez en mode autonome sous peine de les voir disparaitre. Pour ce faire, à partir du menu principal, aller sur la page de synchronisation et de là, exporter vos transactions ou vos fichiers ATQ.

2.1.2Suppression répertoire et fichiers de travail.

Déposer l’appareil mobile sur son socle et assurez-vous que la connexion à l’ordinateur est bien établie via ActiveSync (Windows XP) ou le Gestionnaire pour appareil Windows Mobile (Windows vista, Windows 7) et démarrer votre explorateur de Windows.

A partir de l’explorateur de Windows, supprimer le dossier BergereMobile du Flash Disk de l’appareil mobile ainsi que le fichier Default1.pf2. (ou de tout autre fichier avec une extension .pf2 ou .pf1 selon votre version de BerGère Mobile) Vous pouvez par soucis de précaution faire une copie de sauvegarde de ce répertoire ainsi que du fichier avant leur suppression juste au cas où on voudrait faire une restauration.

2.1.3Copie du fichier de mise à jour dans le terminal

Copier le fichier (BergereMobileSetup.cab) de mise à jour de Bergère Mobile obtenu précédemment, dans le dossier \Mes Documents (My Documents en anglais) de l’appareil mobile en vous servant de l’explorateur de Windows de votre ordinateur.

Une fois cette étape terminée, il vous reste à procéder à l’installation de la mise à jour.

2.2Installation de la mise à jour

Comme mentionné précédemment, l’installation de la mise à jour nécessite une désinstallation préalable de l’ancienne version de l’application.

2.2.1Désinstallation de la version précédente

Pour désinstaller la version précédente de Bergère Mobile, il faut se mettre d’abord en mode superviseur. Pour ce faire,

1. Fermez l’application BerGère Mobile en cliquant sur le « X » au coin supérieur droit.

2. Cliquez sur le bouton <Démarrer> dans le coin inférieur gauche de l’écran principal du PSION,

3. Choisissez le menu <Sécurité> pour sélectionner l’option superviseur avec le mot de passe 123456 puis on termine en cliquant sur <OK>. Ceci vous ramène à l’écran principal du PSION.

Une fois le mode superviseur activé, on peut procéder à la désinstallation de Bergère Mobile. Pour cela,

1. Cliquez à nouveau sur le bouton <Démarrer>

2. puis accédez le menu <Paramètre> et

3. accédez ensuite sur le menu <Panneau de configuration>.

Du panneau de configuration, on double-clique sur <Suppression de programmes> pour pouvoir désinstaller Bergère mobile en sélectionnant <Viascan Inc.BergereMobile> et en cliquant sur le bouton supprimer.

Un message de confirmation s’affichera à l’écran et on cliquera sur <Oui> pour supprimer définitivement Bergère Mobile du système.

I l se peut qu’à la suite du processus de désinstallation, certains fichiers ne puissent être supprimés et qu’on vous propose de les supprimer manuellement. N’en faites rien, ils seront automatiquement remplacés (écrasés) par les versions les plus récentes provenant du package de mise à jour. Fermez le message d’erreur en cliquant sur le bouton <OK> et fermer tous les autres fenêtres pour retourner sur le bureau du mobile.

2.2.2Installation de la nouvelle version

Une fois la désinstallation terminée, il faut procéder maintenant à l’installation de la nouvelle version de Bergère Mobile.

1. À partir du bureau on double-clique sur raccourci <Mon appareil> pour se rendre dans le répertoire <Mes Documents> où on avait copié préalablement le package de mise à jour BergereMobileSetup.cab.

2. On double-clique sur le package d’installation BergerMobileSetup.cab pour démarrer l’installation. Gardez le répertoire par défaut d’installation qui vous est proposé par le système et cliquez sur le bouton <OK> pour confirmer votre choix

Il se peut que vous receviez un message de confirmation pour remplacer un fichier déjà existant (ce sont les fichiers qui n’ont pas pu être supprimé lors de la désinstallation) par un plus récent provenant du package. Cliquer sur le bouton <Oui pour tout> pour ne plus recevoir ce message et en finir avec l’installation.

Une fois l’installation terminée, un nouveau raccourci sera créé sur le bureau pour Bergère Mobile. À cette étape, la nouvelle version est installée.

3Sauvegarde du système (Total Recall).

Dans le but de pouvoir restaurer le système (par exemple si les batteries sont complètement déchargées) une sauvegarde du système est nécessaire. Pour ce faire, le PSION dispose d’un utilitaire dénommé Total Recall qui permet de sauvegarder le système dans son état actuel (à comparer avec les points de restauration de Windows XP) et de pouvoir revenir à cet état quand on en aura besoin.

P our démarrer, Fermez votre application BerGère mobile. Ensuite cliquez sur le bouton « Windows » au bas de l’écran à gauche et allez dans le menu <Paramètres> puis dans <Panneau de configuration> et suivez les étapes suivantes :

(Si vous ne pouvez pas accéder aux paramètres, procédez comme suit : Pendant que le panneau de configuration est ouvert changez de mode en mettant l’appareil en mode utilisateur en cliquant sur le menu <Sécurité> et on sélectionne l’option Utilisateur et enfin on appuie sur le bouton OK pour valider notre choix.)

• Une fois la fenêtre de sécurité fermée, on retombe sur le panneau de configuration et on double-clique sur le raccourci Total Recall (Attention : il peut y avoir 2 raccourcis de Total Recall. Choisissez celui qui est en couleur, non pas le gris).

Procédure :

Figure 5

Repérer et double cliquer le dossier « Flash Disk » pour accéder son contenu.

Figure 6

Repérer et cliquer le fichier « Default1 » pour le sélectionner. Cliquer le bouton « OK » en haut à droite.

Figure 7

Confirmer l’effacement en cliquant le bouton « OK ».

Figure 8

Fermer l’application Total Recall en cliquant le « X » en haut à droite de l’écran.

Figure 11

Le nom du profil par défaut « Default1 » devrait demeurer inchangé.

***Très Important*** S’assurer que la case « AutoRestore for this device only » est cochée et non l’une des deux autres dans la section « Profile Type ».

S’assurer que « \Flash Disk » est coché.

Cliquer le bouton « Suivant ».

Figure 12

Laisser toutes les cases cochées et cliquer le bouton « Suivant ».

Figure 15

L’écran affiche le défilement des fichiers sauvegardés.

Figure 16

Une fois le processus complété,

cliquer le bouton « Terminer »

lorsqu’il devient disponible.

À gauche le Workabout 4

À droite le workabout 3

Figure 19

Cliquer le bouton « OK » pour déclencher le redémarrage.

4Mise à jour de SynchroBergère (si requis)

Pour faire la mise à jour de l’application SynchroBergère, il faut d’abord la désinstaller et installer la nouvelle version. Comme pour la partie mobile, le fichier (Setup_SynchroBergere.msi) d’installation de SynchroBergère est disponible sur le CD que vous avez reçu.

4.1Désinstallation de SynchroBergère

On désinstalle SynchroBergère à partir du module Ajout suppression de programme de Windows. Dépendamment de votre système, il vous faudra à partir du panneau de configuration du PC double cliquer sur ajout et suppression de programme et de là procéder à la désinstallation de SynchroBergere.

4.2Installation de SynchroBergère

Une fois le programme SynchroBergère désinstallé du système, installer la nouvelle version du programme que vous avez préalablement téléchargé du site web www.logicielbergere.com ou obtenu directement de Visacan. Pour l’installation, double cliquer tout simplement sur le fichier Setup_SynchroBergere.msi et suivez les différentes étapes jusqu’à la fin. Une fois l’installation terminée, vous devriez vous retrouver avec un raccourci de SynchroBergère sur le bureau de votre ordinateur.

Si vous utilisez Windows XP, vous pouvez installer le programme dans le répertoire par défaut qui est le « program file ». Par contre, si vous utilisez windows 7 ou 8, nous vous recommandons de créer un répertoire dans votre lecteur « C » et d’installer l’application à cet endroit au lieu du répertoire de programmes. Si vous avez déjà une installation qui fonctionne bien, installez le programme dans le répertoire où il est déjà installé.

Attention : Si vous avez Windows 7 ou 8, n’oubliez pas de modifier le répertoire d’installation proposé par le programme d’installation de synchrobergère pour pointer vers le répertoire où est déjà installé l’ancienne version de Synchro BerGère.

Si vous utilisez BerGère, n’oubliez pas de vérifier et de refaire au besoin les chemins d’accès vers les répertoires Bergèremobile_R et bergèremobile_E pour que le PSION transfère les fichiers au bon endroit.

Utilisateurs de Windows 7 ou 8, n’installez pas le logiciel dans le répertoire par défaut, mais allez choisir à l’aide du bouton « Browse » le répertoire que vous avez créé pour y installer Synchrobergère.

Dans cet exemple, un répertoire nommé « Synchrobergere » a té créé sur le disque « C »

5Sommaire

En résumé, voici le sommaire de toutes les activités que vous aurez à faire (ou venez de faire) pour compléter votre mise à jour :

5.1Installation Bergère Mobile

Résumé des différentes étapes à suivre pour l’installation de l’application mobile.

• Exporter vos données courantes (transactions ou fichiers ATQ).

• Supprimer le répertoire BergereMobile du Flash Disk de l’unité mobile et du fichier de restauration Default1.pf2.

• Copier le fichier de mise à jour BergereMobileSetup.cab dans le répertoire \Mes Documents de l’unité mobile.

• Désinstaller la version précédente de Bergère Mobile

• Installer la nouvelle version (double-clique sur le fichier BergereMobileSetup.cab initialement copié dans le répertoire \Mes Documents

• Créer un profile de sauvegarde via Total Recall

5.2Installation SynchroBergère

Résumé des différentes étapes à suivre pour l’installation de la partie PC.

• Télécharger le programme d’installation de la nouvelle version www.logicielbergere.com Setup_SynchroBergere.msi.

• Désinstaller la version courante de SynchroBergere.

• Installer la nouvelle version en gardant le même répertoire d’installation.